Edycja dokumentu
Jak edytować wniosek/raport?
Rodzaje pól do wypełnienia
Pola autouzupełnione Każdy nowo utworzony dokument zawiera pola tekstowe wypełnione automatycznie przez system (np. Dyrektor instytutu, Adres instytutu). Pola te system wypełnia na podstawie danych z systemu lub słowników dostarczonych przez Centrum Łukasiewicz. Nie ma możliwości ich edycji i zmiany.
Pola tekstowe Użytkownik ma możliwość wpisania tekstu. Tekst może być wpisywany „ręcznie” lub wklejany poprzez statndardowe funkcje systemu operacyjnego/przeglądrki. Nie ma możliwości formatowania tekstu (np. pogrubienie, kursywa).
Pola finansowe Użtkownik może wpisać tylko kwotę we wskazanej walucie. Pola finansowe z danymi słownikowymi lub autosumowaniem. Użytkownik widzi wartość takiego pola, ale nie ma możliwości jego edycji.
Pola jednokrotnego wyboru Użytkowik z wybranej listy może wybrać tylko jedną pozycję (np. Indywidualnie/W konsorcjum).
Pola słownikowe z listą wyboru Użytkowik systemu w zależności od pola może wybrać jedną lub kilka pozycji.
Pola słownikowe z dynamiczną listą wyboru W systemie są pola słownikowe z dynamiczną listą wyboru, zależną od wypełnienia poprzednich punktów w formularzu. Np.: przy opisie harmonogramu kamieni milowych, można wybrać tylko zadania, które zostały dodane we wcześniejszym punkcie formularza.
Pola z datą Użytkownik może wybrać z kalendarza datę. Zakres możliwych do wpisania dat może być ograniczony (np. długością trwania projektu).
Załączanie plików do formularza
System umożliwia (lub w niektórych punkatach wymaga np. oświadczenie VAT, upoważnienie dla Lidera) dołączenia plików do formularza. Można dołączyć dowolny plik (np. PDF, skan jpg, docx) poprzez przycisk “Wybierz plik”. Plik można dodać na dwa sposoby: przeciągając plik w oznaczone miejsce lub przyciskiem “Wybierz plik”. Po naciśnięciu przycisku pojawi się okno z wyborem lokalizacji i listą plików. Aby wybrać plik z własnego dysku można dwukrotnie na niego kliknąć lub zaznaczyć i nacisnąć przycisk Otwórz.
Załączony plik będzie widoczny na liście Załączone pliki. UWAGA: aby potwierdzić dodanie pliku, należy jeszcze nacisnąć przycisk Zapisz!
Sprawdzanie poprawności wypełnienia pól w formularzu
System ma skonfigurowane walidacje dla pól. Sprawdza czy wymagane pola zostały wypełnione oraz czy spełniają kryteria naboru. Walidacja pola jest podana w treści danego punktu i/lub w opisie pola. Pola wymagane są oznaczone gwiazdką. Pola tekstowe mają ograniczoną liczbę znaków do wpisania, która jest podana pod polem. W trakcie wypełniania pola widać na bieżąco ile jeszcze znaków można wpisać w danym polu. Pola z wartościami mogą mieć sprawdzaną wartość, np. jeśli jakaś wartość nie może przekroczyć określonego % sumy innych pól. Pola z datami mają ograniczony zakres dat do wypełnienia, np. wynikający z warunków naboru lub z innego punktu formularza (np. zakres dat dla harmonogramu zadań będzie wynikać z planowanego okresu realizacji projektu).
Komunikaty poprawnego wypełnienia formularza
Pola nie spełniające walidacji są oznaczone na czerwowo, a treść o niezgodności jest wyświetlana przy danym polu oraz na początku danej sekcji. Zbiorcza lista niezgodności jest wyświetlana na samej górze formularza. Aby sprawdzić czy dane pole zostało poprawnie wypełnione użyj przycisku “Sprawdź i zapisz” w prawym, dolnym rogu formularza.