https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/Recent content in Obsługa Systemu onHugo -- gohugo.ioFri, 01 Sep 2023 08:48:23 +0000https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/login/Tue, 06 Oct 2020 08:49:31 +0000https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/login/👉 Użytkownikami Systemu SUBDOT mogą być wyłącznie pracownicy Instytutów Łukasiewicza oraz Centrum Łukasiewicz posiadający aktywne konto w Tenancie Łukasiewicza zaangażowani w obsługę procesów realizowanych w systemie. O uzyskanie dostępu do systemu wnioskuje przedstawiciel pracodawcy poprzez system ITSM stosowany w Łukasiewiczu. Zgodę na udzielenie dostępu wydaje kierownik komórki organizacyjnej Centrum Łukasiewicz (lub osoba przez niego wyznaczona), która odpowiada za nadzór nad procesem obsługiwanym przez SUBDOT. Użytkownik musi posiadać odpowiednie uprawnienia w domenie swojego Instytutu.https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/interface-structure-list/Tue, 06 Oct 2020 08:49:31 +0000https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/interface-structure-list/Każda z list składa się z czterech głównych obszarów: Menu, w którym znajdują się akcje dostępne w danym momencie, np. “Dodaj dokument”. Sekcji umożliwiającej użytkownikowi wprowadzenie filtrów. Głównego obszaru, w którym elementy prezentowane są w formie listy. Każdy element listy oferuje również możliwość wykonania operacji na nim (kolumna “Akcje”). Paginacji, która pozwala poruszać się po większej liczbie elementów na liście.https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/filtering/Tue, 06 Oct 2020 08:49:31 +0000https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/filtering/Wprowadzenie filtrów # W aplikacji każda z dostępnych list daje możliwość precyzyjnego filtrowania wyników. Aby skorzystać z tej funkcji, zwróć uwagę na ikonę lejka umieszczoną po prawej stronie, oznaczoną etykietą “Filtry” (numer 1 na ilustracji). Po jej kliknięciu, wyświetli się panel z opcjami filtrowania. Znajdziesz tam różne kryteria wyboru - ich rodzaj zależy od konkretnej listy, którą przeglądasz. Gdy zdecydujesz, według jakich kryteriów chcesz przefiltrować dane, wpisz odpowiednie wartości w dostępne pola i zatwierdź je, naciskając klawisz Enter lub klikając przycisk “Filtruj” (numer 7 na ilustracji).https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/add-document/Tue, 06 Oct 2020 08:49:31 +0000https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/add-document/Wstęp # W naszym systemie chcemy, aby użytkownik miał jak najprostszy dostęp do wszystkich swoich dokumentów i mógł nimi zarządzać w intuicyjny sposób. Dlatego też podzieliliśmy główną listę dokumentów, które możesz tworzyć i edytować, na dwie główne sekcje: W opracowaniu: Zastanawiasz się, gdzie znajdziesz dokumenty, nad którymi aktualnie pracujesz, które nie są jeszcze gotowe do wysłania? Właśnie tutaj! Ta sekcja jest twoim osobistym miejscem roboczym, gdzie możesz swobodnie tworzyć, edytować i doskonalić swoje dokumenty przed ich finalizacją.https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/interface-structure-doc/Tue, 06 Oct 2020 08:49:31 +0000https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/interface-structure-doc/Wstęp # Przechodząc do szczegółów dowolnego dokumentu, niezależnie czy jest to wniosek czy raport, układ interfejsu jest identyczny. Składa się on z następujących sekcji: Obszar dokumentu (numer 1): miejsce, w którym wyświetlany jest cały dokument. Akcje (numer 2): sekcja, w której znajdują się dostępne działania, jakie możemy wykonać z dokumentem. Informacje (numer 3): w tym miejscu umieszczone są podstawowe dane na temat dokumentu (np. autor dokumentu, data utworzenia). Dodatkowo możemy znaleźć tutaj dokumenty, które zostały załączone podczas wysyłania wniosku/raportu, lub które były generowane przez system (na przykład UPO).https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/save-document/Tue, 06 Oct 2020 08:49:31 +0000https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/save-document/Wstęp # Pamiętaj, aby regularnie zapisywać swoje postępy pracy nad dokumentem. Dzięki temu masz pewność, że wprowadzone dane zostaną zachowane i możesz wrócić do dokumentu w dowolnym momencie. Nawet jeśli większość pól jest nieuzupełniona i system wskazuje błędy w dokumencie, Twoje dotychczasowe zmiany są bezpieczne i zapisane. Zapisanie dokumentu # Chcesz zapisać swoje postępy w dokumencie? Wystarczy, że na dole ekranu klikniesz przycisk “Sprawdź i zapisz”. Ta czynność nie tylko zapisze Twoją pracę w systemie, ale także przeprowadzi automatyczne sprawdzenie, czy wszystko jest w porządku z Twoim dokumentem.https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/edit-document/Tue, 06 Oct 2020 08:49:31 +0000https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/edit-document/Jak edytować wniosek/raport? # Rodzaje pól do wypełnienia # Pola autouzupełnione Każdy nowo utworzony dokument zawiera pola tekstowe wypełnione automatycznie przez system (np. Dyrektor instytutu, Adres instytutu). Pola te system wypełnia na podstawie danych z systemu lub słowników dostarczonych przez Centrum Łukasiewicz. Nie ma możliwości ich edycji i zmiany. Pola tekstowe Użytkownik ma możliwość wpisania tekstu. Tekst może być wpisywany „ręcznie” lub wklejany poprzez statndardowe funkcje systemu operacyjnego/przeglądrki. Nie ma możliwości formatowania tekstu (np.https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/edit-title/Tue, 06 Oct 2020 08:49:31 +0000https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/edit-title/Kiedy mogę zmienić tytuł dokumentu? # Tytuł można zmienić tylko, gdy dokument jest na liście w opracowaniu. Innymi słowy - gdy dokument nie został jeszcze wysłany do Centrum. Jeśli dokument został wysłany do Centrum, to wówczas nie ma możliwości zmiany tytułu dokumentu. Jak zmienić tytuł dokumentu? # Zmiana tytułu dokumentu możliwa jest z widoku listy w opracowaniu. Należy więc przejść na listę dokumentów w opracowaniu. (link) Następnie na liście poszukaj wiersz z dokumentem, którego tytuł chcesz zmienić.https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/delete-document/Tue, 06 Oct 2020 08:49:31 +0000https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/delete-document/Kiedy mogę usunąć dokument? # Usunąć dokument można tylko, gdy dokument jest na liście w opracowaniu. Innymi słowy - gdy dokument nie został jeszcze wysłany do Centrum. Jeśli dokument został wysłany do Centrum, to wówczas nie ma możliwości usunięcia dokumentu. Jak usunąć dokument? # Usunięcie dokumentu jest możliwe w widoku listy w opracowaniu. Należy więc przejść na listę dokumentów w opracowaniu. (link) Następnie na liście znajdź wiersz z dokumentem, który chcesz usunąć.https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/pdf-generate/Tue, 06 Oct 2020 08:49:31 +0000https://pomoc-subdot.lukasiewicz.gov.pl/manual/system/pdf-generate/Jak wygenerować pdf dokumentu? # Generowanie pliku PDF jest możliwe bezpośrednio z poziomu widoku formularza danego dokumentu. Aby to zrobić, postępuj według poniższych kroków: Otwórz dokument, dla którego chcesz stworzyć plik PDF. Wyszukaj przycisk “Generuj PDF” umiejscowiony na górnej belce narzędziowej (zobacz ilustrację). Kliknij ten przycisk. Proces konwersji może potrwać kilka sekund, w zależności od wielkości i złożoności dokumentu. Po zakończeniu generowania, plik PDF zostanie automatycznie pobrany na Twoje urządzenie lub otworzy się w nowym oknie przeglądarki, w zależności od ustawień.