Generowanie dokumentu w PDF
Jak wygenerować pdf dokumentu?
Generowanie pliku PDF jest możliwe bezpośrednio z poziomu widoku formularza danego dokumentu. Aby to zrobić, postępuj według poniższych kroków:
- Otwórz dokument, dla którego chcesz stworzyć plik PDF.
- Wyszukaj przycisk “Generuj PDF” umiejscowiony na górnej belce narzędziowej (zobacz ilustrację).
- Kliknij ten przycisk. Proces konwersji może potrwać kilka sekund, w zależności od wielkości i złożoności dokumentu.
Po zakończeniu generowania, plik PDF zostanie automatycznie pobrany na Twoje urządzenie lub otworzy się w nowym oknie przeglądarki, w zależności od ustawień.
Kiedy mogę wygenerować pdf dokumentu?
Przycisk do generowania PDF jest dostępny niezależnie od stanu wypełnienia formularza. Możliwe są trzy sytuacje:
- Niekompletny lub pusty formularz: Jeśli formularz jest pusty lub nie został w pełni wypełniony, wygenerowany plik PDF będzie oznaczony jako “WERSJA ROBOCZA”.
- Kompletny i zapisany formularz: Gdy formularz został poprawnie wypełniony i zapisany, na wygenerowanym pliku PDF nie pojawi się napis “WERSJA ROBOCZA”. Jest to finalna wersja dokumentu, którą możesz pobrać i przekazać do podpisu Dyrektorowi.
- Dokument złożony do Centrum: Możesz także wygenerować plik PDF dla dokumentu, który został już złożony do Centrum Łukasiewicz. Ten PDF to finalna wersja dokumentu, jaka została wysłana do Centrum.
Dzięki tej funkcji użytkownik ma pełną kontrolę nad tym, w jakim stanie chce wygenerować dokument PDF, czy to do wewnętrznych celów roboczych, czy do oficjalnego przedstawienia lub złożenia.
Kto może generować PDF dokumentu?
Opcja generowania pliku PDF jest dostępna nie tylko dla autora dokumentu, ale także dla wszystkich użytkowników, którym dokument został udostępniony. Dzięki temu zarówno twórca, jak i osoby mające dostęp do dokumentu mają możliwość tworzenia jego kopii w formacie PDF w dowolnym momencie.
Jak i gdzie załączyć podpisany plik pdf do dokumentu, który chcę wysłać do Centrum?
Załączanie podpisanego dokumentu w formacie PDF jest możliwe po naciśnięciu przycisku “Wyślij do Centrum”. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zapoznaj się z: SPRAWDŹ.
Dlaczego na wygenerowanym pdf jest napis „WERSJA ROBOCZA”?
Jeżeli formularz posiada pola nieuzupełnione lub wypełnione nieprawidłowo, to na wygenerowanym dokumencie PDF widoczny jest napis “WERSJA ROBOCZA”. Takiego dokumentu nie kieruj do podpisu Dyrektora i nie wysyłaj do Centrum! Jest on niekompletny.
Gdzie znajdę plik pdf, który został podpisany i załączony do złożonego dokumentu?
Aby zobaczyć załączony, podpisany plik PDF dla dokumentu wysłanego do Centrum, należy najpierw przejść do listy złożonych dokumentów i wybrać interesujący nas dokument. W każdym dokumencie znajdują się informacje dotyczące dołączonych plików. Z prawej strony dokumentu kliknij w ikonę w kształcie litery “i”, oznaczoną etykietą “Informacje”. Więcej dowiesz się tutaj.
Klikając w tę ikonę, zostanie wyświetlony panel “Informacje”, na którym prezentowane są różnorodne dane odnoszące się do wybranego dokumentu. Pierwsza sekcja tego panelu nosi nazwę “Dokumenty”. Poniżej tej sekcji prezentowana jest lista zawierająca podpisany plik PDF, dodany do dokumentu podczas jego wysyłania do Centrum, a także plik UPO.xml. Więcej informacji o tym pliku znajdziesz tu: UPO.