Zapisanie dokumentu

Wstęp #

Pamiętaj, aby regularnie zapisywać swoje postępy pracy nad dokumentem. Dzięki temu masz pewność, że wprowadzone dane zostaną zachowane i możesz wrócić do dokumentu w dowolnym momencie. Nawet jeśli większość pól jest nieuzupełniona i system wskazuje błędy w dokumencie, Twoje dotychczasowe zmiany są bezpieczne i zapisane.

Zapisanie dokumentu #

Chcesz zapisać swoje postępy w dokumencie? Wystarczy, że na dole ekranu klikniesz przycisk “Sprawdź i zapisz”. Ta czynność nie tylko zapisze Twoją pracę w systemie, ale także przeprowadzi automatyczne sprawdzenie, czy wszystko jest w porządku z Twoim dokumentem.

Jak zapisywać dane w dokumencie? #

Jeśli chcesz zachować wprowadzone zmiany w dokumencie, po prostu kliknij przycisk “Sprawdź i zapisz” umiejscowiony w prawym dolnym rogu ekranu. Dzięki temu, gdy następnym razem wrócisz do tego dokumentu, wszystkie wcześniejsze zmiany będą w nim widoczne.

Czy mogę zapisać dokument, który nie jest jeszcze skończony? #

Oczywiście! Możesz zapisywać swój dokument w dowolnym momencie pracy, nawet jeśli jest on niekompletny. Pamiętaj tylko, aby kliknąć “Sprawdź i zapisz” za każdym razem, gdy dodasz nowe informacje.

Dlaczego niektóre pola są podświetlone na czerwono po zapisaniu? #

Kiedy klikniesz “Sprawdź i zapisz”, system sprawdzi Twój dokument. Jeśli zauważy brakujące lub nieprawidłowo wypełnione informacje, podkreśli je na czerwono. Pomimo, że część danych jest niepoprawna lub nie została jeszcze wypełniona, to wszystkie wprowadzone przez Ciebie dane zostaną zapisane i będą widoczne po ponownym otwarciu dokumentu.

Jak rozpoznać, że dokument jest kompletnie i poprawnie wypełniony? #

Jeśli Twój dokument jest poprawnie wypełniony, po zapisaniu zobaczysz zielony komunikat (w prawym, dolnym rogu ekranu). To znak, że wszystko jest w jak najlepszym porządku i nie ma żadnych pól podkreślonych na czerwono. Dokument można wygenerować jako PDF i dać do podpisu Dyrektorowi, a następnie wysłać do Centrum.

Czy moje dane zostaną zachowane, jeśli wrócę do dokumentu później? #

Tak, ale tylko wtedy, gdy zapiszesz je klikając przycisk “Sprawdź i zapisz”.

Wprowadziłem/-am zmiany, ale ich nie widzę. Dlaczego? #

Jeśli nie widzisz wprowadzonych przez siebie zmian, najprawdopodobniej zapomniałeś/-aś kliknąć przycisk “Sprawdź i zapisz” po ich wprowadzeniu.